it.uwasa.fi

IT-Palvelut Ohjeet ja FAQ

Microsoft Teams -ohje

Microsoft Teams mahdollistaa helpon ja tehokkaan ryhmätyöskentelyn verkossa. Teamsin käyttäminen vaatii, että olet hyväksynyt käyttäjätietojen siirron Microsoftille.

 

Teamsissa voit perustaa ryhmätyötiloja eli tiimejä, joissa voit esim. keskustella, jakaa tiedostoja ja työstää tiedostoja yhtäaikaisesti. Tiimin sisällä voi jakaa toiminnan eri kanaviin, jolloin keskustelut ja tiedostot on helppo pitää aihepiirin mukaisesti järjestyksessä. 

 

Teamsia voi käyttää sekä opiskelijat että henkilökunta. Tiimejä on myös mahdollista luoda toimivaksi yli organisaatiorajojen, kunhan tiimin jäsenillä on kaikilla Office 365 -tili käytössään.

Teamsin asentaminen

Asenna Microsoft Teams laitteellesi osoitteesta: https://teams.microsoft.com/downloads

Asennus ei vaadi järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Asentamisen jälkeen kirjaudu palveluun Vaasan yliopiston tunnuksella:

Teamsia voi käyttää myös pelkän selaimen avulla Office 365 -portaalin kautta. Teamsille löytyy myös app sekä iOS- että Android-laitteille.

Tiimin luominen

  1. Valitse ohjelmaikkunan vasemman reunan valikosta Teams-ikoni
  2. Valitse tiimilistauksen alareunasta Join or create a team
  3. Valitse Create a team
  4. Valitse minkälaisen tiimin haluat luoda
    Yleensä opetustilanteisiin kannattaa valita Classes ja muissa tapauksissa Anyone. Tiimityypit eroavat lähinnä oletusarvoisten työkalujensa ja tiimin jäsenien hallinnoinnin suhteen, kts. lisätietoja Microsoftin sivuilla.

Käyttäjien kutsuminen tiimiin

  1. Valitse halutun tiimin valintavalikosta Manage team. Valikon saa esiin tiimin nimen viereisestä ... -ikonista.
  2. Paina Add member -painikkeesta
  3. Hae haluamasi käyttäjä ja paina Add -painiketta
    VY:n ulkopuoliset käyttäjät tulee liittää tiimiin sähköpostiosoitteita käyttämällä, varmista ko. organisaation Office 365:ssä käytettävän sähköpostin muoto liitettävältä henkilöltä.

Jos sinut kutsutaan muun organisaation Teams-alustaan, kutsujan täytyy lähettää kutsu seuraavaa osoitemuotoa käyttäen:

Kutsussa siis EI tule käyttää etunimi.sukunimi-muotoa.

Kanavat

Jokaisessa tiimissä voi olla useampi kanava, joiden alle voi ryhmitellä tietyn aihealueen työskentelyä. 

Uuden kanavan luominen:

  1. Valitsemalla...-ikonista haluamasi tiimin nimen vierestä tiimilistauksessa ja valitse avautuvasta valikosta Add channel
  2. Anna Channel name -kenttään kanavan nimi ja paina Add -painiketta

Välilehdet

Kanavien sisällä eri toiminta jaottuu eri välilehtien alle. Yleensä tiimeistä löytyy esim. conversations-välilehti keskustelulle sekä files-välilehti tiedostoille. Lisää välilehtiä uusille toiminnoille saa + -ikonia painamalla kanavan välilehtiriviltä.  

 

Lisää ohjeita

Tarkempia ohjeita Teamsin käyttöön löytyy Microsoftin sivuilta:

https://support.office.com/fi-fi/teams