IT-Palvelut Ohjeet ja FAQ

MFA-tunnistautuminen Microsoft-palveluihin

MFA (Multi-Factor Authentication) on tapa kirjautua tietoturvallisemmin Microsoftin palveluihin. Normaalin salasanan lisäksi kirjautumiseen tarvitaan mobiililaite, johon toimitetaan kirjautumiseen tarvittava varmistustieto. Mobiililaitteessa varmistus voidaan tehdä joko Microsoft Authenticator -appia käyttämällä tai tekstiviestitse saatavalla numerokoodilla.

 

Microsoft-palveluiden sovellukset muistavat kirjautumistiedot jos sovelluksesta ei ole varsinaisesti kirjauduttu ulos, joten esimerkiksi Teamsissa jokaisella käyttökerralla MFA-tunnistautumista ei tarvitse käydä läpi. MFA-tunnistautuminen tulee tehdä siis aina uloskirjautumisen jälkeen; useimmin siis joko selaimen sulkemisen jälkeen tai jos sovellusta ei ole käytetty pitempään aikaan.

 

Huom! Ilman mobiililaittettasi kirjautuminen Microsoftin palveluihin ei onnistu (30.11.2020 lähtien).

MFA-käyttöönotto

Käyttöönottoon tarvitset sekä tietokonettasi että mobiililaitettasi.

 

Katso Microsoftin ohjevideo käyttönotosta:

1. Lataa mobiililaitteellesi Microsoft Authenticator -app Google Playstä tai App Storesta

2. Aloita käyttöönotto tietokoneellasi kirjautumalla Microsoft-tilillesi osoitteessa https://aka.ms/MFASetup

Käytä kirjautumiseen VY-tunnustasi muodossa tunnus@uwasa.fi (henkilökunta) tai a123456@student.uwasa.fi (opiskelijat).

3. Valitse How should we contact you -kohdan alasvetovalikosta Mobile App

4. Valitse How do you want to use the mobile app -kohtaan Receive notifications for verification ja paina Set up -painiketta

5. Avaa Microsoft Authenticator mobiililaitteellasi ja paina appin Add account -painiketta

Valitse Work or school account

6. Skannaa QR-koodi tietokoneesi ruudulta

Kun koodi on luettu paina Next-painiketta. Jos skannaus ei onnistu, paina mobiililaitteen Or enter Code manually -linkkiä ja syötä tarvittava koodi ja linkki käsin.

7. Paina Approve-painiketta kun mobiililaitteellesi ilmestyy Approve sign-in -huomautusikkuna  

Microsoft varmistaa näin appin toiminnan. Vastaava hyväksyttävä huomautusikkuna tulee myös tulevien kirjautumisien kohdalla.

8. Lisää tietokoneella lopuksi puhelinnumerosi, valitse ensin maakoodi Finland (+358)

Jätä puhelinnumerosi alusta nolla (0) pois. Voit käyttää puhelinnumerona työpuhelimesi (esim. +358 29 429 XXXX) ja/tai henkilökohtaisen puhelimesi numeroa. 

9. Paina Done-painiketta

Käyttöönotto on valmis! 

 

Käyttöönoton jälkeen kirjautuessasi Microsoftin palveluihin mobiililaitteeseesi lähetetään joko vahvistusilmoitus Microsoft Authenticator -appiin tai kirjautumiseen tarvittava numerokoodi tekstiviestitse. Voit muuttaa varmistustavan haluamaksesi osoitteessa https://aka.ms/MFASetup .

Suosittelemme toisen puhelinnumeron lisäämistä asetuksiin, jolloin voit tarvittaessa varmistaa kirjautumisen esimerkiksi henkilökohtaisesta puhelimestasi. Tämä helpottaa tilannetta esim. työpuhelimen kadotessa tai rikkoontuessa.

 

Huom! Ilman mobiililaittettasi kirjautuminen Microsoftin palveluihin ei onnistu.